Étude de cas
Comment ZEENDOC a accompagné
S-ENTIEL dans l’automatisation et la digitalisation de sa gestion documentaire
et permis de tripler son volume de traitement tout en réduisant les ressources mobilisées, en centralisant l’information et en améliorant significativement l’efficacité de ses processus.
Retour sur une collaboration réussie
Spécialiste du courtage indépendant en assurances et services financiers depuis plus de 30 ans, Financière S_Entiel est une entreprise québécoise reconnue pour sa capacité d’adaptation et la qualité de ses services.
Nous avons rencontré Vincent Lavallée, Directeur Finances, pour évoquer la mise en place de la solution Zeendoc afin de moderniser la gestion du courrier et des documents.
Dans un contexte d’exigences accrues en matière de rapidité, de conformité et de sécurité, l’entreprise devait optimiser un processus encore largement manuel, impliquant le tri, la numérisation et la distribution de nombreux documents.
L’objectif était d’automatiser le traitement documentaire, de réduire les manipulations et les tâches répétitives, tout en améliorant la rapidité d’exécution, la fiabilité et l’efficacité globale des opérations.
Dans cette étude de cas, vous découvrirez :
Comment Zeendoc a été mis en place dans cette entreprise ?
Comment Zeendoc a pu répondre aux besoins ?
Comment Zeendoc a dématérialisé les documents & les processus ?
Quels ont été les résultats ?
Quels sont leurs projets futurs ?
★★★★★
« Grâce à Zeendoc, la gestion du courrier des assureurs et des documents entrants est devenue largement automatisée. L’équipe a supprimé une grande partie des manipulations manuelles liées au tri, au classement et à la numérisation, tout en absorbant un volume de documents trois fois plus important. »
Vincent Lavallée | Directeur Finances | Financière S-Entiel
L’entreprise Financière S-Entiel a ainsi remplacé un processus entièrement papier, qui mobilisait auparavant plusieurs employés à temps plein, par une gestion centralisée et automatisée. Une seule personne suffit désormais à traiter l’ensemble du flux documentaire, tout en améliorant la traçabilité, la fiabilité et la continuité du traitement des dossiers.
Remplissez ce formulaire pour télécharger l'étude de cas
Disposez de l’information recherchée en quelques secondes, diffusez et partagez avec vos collaborateurs ou partenaires. Grâce à Zeendoc, simplifiez votre travail au quotidien et gagnez en productivité.
Zeendoc c'est aussi plus de 500 000 utilisateurs très satisfait en France et en Europe !