Étude de cas
Comment ZEENDOC a accompagné
Monsieur Jean - Hôtel Particulier dans l’automatisation de ses comptes fournisseurs.
Une transition réussie vers le zéro papier qui a centralisé la gestion multi-départements sous Acomba, garantissant un gain de temps majeur et une autonomie totale en télétravail.
Monsieur Jean - Hôtel Particulier a fait confiance à Zeendoc pour pour automatiser ses comptes fournisseurs. En connectant l’hébergement, la restauration et la boutique, l'hôtel a éliminé les tâches manuelles au profit d'une gestion fluide et sécurisée, facilitant la collaboration à distance entre la direction et la comptabilité.
Retour sur une collaboration réussie
Réputé dans le Vieux-Québec, Monsieur Jean - Hôtel Particulier doit jongler avec une structure complexe impliquant plusieurs départements, chacun ayant ses propres fournisseurs et processus. Nous avons rencontré Christian Béliveau, consultant en comptabilité hôtelière, pour évoquer la mise en place de la solution Zeendoc.
Avant cette transition, la gestion reposait sur un processus manuel lourd : numérisation, signatures virtuelles dispersées, annotations manuscrites du Grand Livre et archivage physique encombrant. Dans un contexte où l'agilité est primordiale, l'objectif était clair : réduire les pertes de temps, éliminer le cycle inefficace du "tout papier" et permettre à Christian de piloter le cycle comptable (états financiers, taxes, fournisseurs) de n'importe où, sans interruption des opérations.
Dans cette étude de cas, vous découvrirez :
Comment Zeendoc a été mis en place dans cette entreprise ?
Comment Zeendoc a pu répondre aux besoins ?
Comment Zeendoc a dématérialisé les documents & les processus ?
Quels ont été les résultats ?
Quels sont leurs projets futurs ?
★★★★★
« Grâce à Zeendoc, la gestion des comptes fournisseurs est devenue fluide et instantanée. Les factures reçues par courriel sont indexées automatiquement sans aucune saisie manuelle. Pour un hôtel-boutique avec autant de départements, le gain en charge mentale est considérable : la direction n'a plus à courir après les validations et les auditeurs accèdent directement aux pièces justificatives en ligne. C’est un véritable levier de performance qui nous a permis de passer de l'ère des archives physiques à une gestion moderne et durable. »
Christian Béliveau | Conseiller en gestion financière et comptable | Monsieur Jean - Hôtel Particulier
L’établissement a ainsi centralisé l'ensemble de son intelligence comptable sur une plateforme unique. Malgré la complexité de l'industrie hôtelière, l’équipe a gagné en agilité et en précision. Le traitement des comptes payables est désormais plus rapide, libérant du temps pour des tâches à plus haute valeur ajoutée, tout en garantissant une accessibilité totale en télétravail.
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