Étude de cas
Comment ZEENDOC a accompagné
la société OSE dans la dématérialisation de ses processus
Et a généré un gain de temps de plus de 85% ?
OSE a fait confiance à ZEENDOC, pour la dématérialisation de toute la partie administrative et comptable de l'entreprise
Retour sur une collaboration réussie
OSE est une entreprise spécialisée dans la sous-traitance électronique depuis plus de 35 ans. Conformément aux cahiers des charges, l'entreprise gère les achats, la fabrication des cartes et l'assemblage des produits.
Nous avons eu l'occasion de rencontrer Jérôme Gobert, Responsable des systèmes d'information (RSI) chez OSE, pour discuter de la mise en place de notre solution de Gestion électronique de documents, Zeendoc.
Notre client souhaitait dans un premier temps passer au zero papier. Ensuite, il se retrouvait confronté à un volume de documents papier à traiter devenant de plus en plus important. De plus, le départ à la retraite d'un membre de l'équipe comptabilité constituait une situation à laquelle il fallait réagir en permettant au service de gagner du temps sur les tâches chronophages. Enfin, la mise en place du télétravail avait engendré le besoin de centraliser tous les documents et d'y accéder facilement et rapidement, même à distance.
Dans cette étude de cas, vous découvrirez :
Comment Zeendoc a été mis en place dans cette entreprise ?
Comment Zeendoc a pu répondre aux besoins ?
Comment Zeendoc a dématérialisé les documents & les processus ?
Quels ont été les résultats ?
Quels sont leurs projets futurs ?
★★★★★
"Zeendoc est l'outil qui nous manquait pour classer et retrouver rapidement et facilement nos documents, et mettre en place des circuits de validation clair et simple.."
Jérôme GOBERT | Responsable des systèmes d'information (RSI) | OSE
En plus d'un gain de temps de 85% sur les factures fournisseurs, la société OSE a gagné du temps sur l'accès, la centralisation, la recherche et le partage des documents en interne comme en externe. De plus la société a simplifié tous ses processus administratifs et financiers.
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Disposez de l’information recherchée en quelques secondes, diffusez et partagez avec vos collaborateurs ou partenaires. Grâce à Zeendoc, simplifiez votre travail au quotidien et gagnez en productivité.
Zeendoc c'est aussi plus de 350 000 utilisateurs très satisfait en France et en Europe !
