Étude de cas
Comment ZEENDOC a accompagné
BERTRAND PLUMBING & HEATING dans l’automatisation de ses comptes fournisseurs
et permis un gain de 40 à 50 heures par mois, la réduction des tâches manuelles et la centralisation complète de plus de 1000 factures mensuelles au sein d’une plateforme unique sécuriséeet permis un gain de temps significatif tout en centralisant l’ensemble de ses documents administratifs
Bertrand Plumbing & Heating a fait confiance à Zeendoc pour automatiser et centraliser la gestion de ses comptes fournisseurs, réduire les tâches manuelles et traiter plus efficacement plus de 1000 factures mensuelles. La solution a également amélioré le suivi des crédits fournisseurs et simplifié la collaboration entre les équipes.
Retour sur une collaboration réussie
Spécialiste des services de plomberie, chauffage et climatisation depuis 2005, Bertrand Plumbing & Heating est une entreprise familiale basée dans la région d’Ottawa.
Nous avons rencontré Ginette Bertrand, coordonnatrice de la comptabilité, pour évoquer la mise en place de notre solution d’automatisation des comptes fournisseurs avec Zeendoc.
Dans un contexte de forte activité, l’entreprise souhaitait simplifier la gestion de plus de 1000 factures mensuelles, encore largement traitées manuellement.
L’objectif était d’automatiser les processus, de réduire les tâches répétitives et d’améliorer l’efficacité globale du traitement comptable.
Dans cette étude de cas, vous découvrirez :
Comment Zeendoc a été mis en place dans cette entreprise ?
Comment Zeendoc a pu répondre aux besoins ?
Comment Zeendoc a dématérialisé les documents & les processus ?
Quels ont été les résultats ?
Quels sont leurs projets futurs ?
★★★★★
« Grâce à Zeendoc, la gestion des comptes fournisseurs est devenue plus fluide et largement automatisée. L’équipe a réduit les tâches manuelles liées au rapprochement des factures et des bons de réception, tout en diminuant le temps de traitement des plus de 1000 factures mensuelles. L’automatisation a aussi amélioré le suivi des crédits fournisseurs et limité les erreurs. »
Ginette Bertrand | Coordonnatrice de la comptabilité | Bertrand Plumbing & Heating
L’entreprise Bertrand Plumbing & Heating a ainsi centralisé ses processus comptables sur une seule plateforme et allégé la charge de travail de son équipe. Malgré un volume important de factures et des opérations complexes, l’équipe est restée stable tout en gagnant en efficacité. Le traitement des comptes fournisseurs est désormais plus rapide, plus fiable et accessible à distance.
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