Étude de cas
Comment ZEENDOC a accompagné
La Mairie Saint-Felix-de-Lodez a optimisé son temps de travail
Et a permis la réalisation d'économies sur les coûts du papiers, a libéré de l'espace de stockage et a amélioré l'accessibilité aux documents ?
La Mairie Saint-Felix-de-Lodez a fait confiance à ZEENDOC pour numériser et dématérialiser l'intégralité des processus de l'administration.
Retour sur une collaboration réussie
Le village de Saint-Felix-de-Lodez de 1200 habitants se situe dans le département de l'Hérault et sa mairie se compose de 3 administratifs, 5 techniques, 3 agents des écoles et 2 contractuels.
La commune a pour mission, au travers de son action publique et de son administration générale, de satisfaire les besoins quotidiens de sa population tout en conciliant les impératifs liés à la bonne gestion des deniers publics.
Nous avons rencontré Kevin CLAIN, Secrétaire Général de la mairie de Saint-Felix-de-Lodez afin de parler de la mise en place de notre solution de Gestion électronique de documents Zeendoc.
La commune, et les administrations publiques de manière générale, sont confrontées à un volume très important de courriers et d’informations sur support papier ou numérique. Dans un contexte grandissant de dématérialisation et avec le souci de préparer le passage à la numérisation, la mairie cherchait un outil intuitif et performant capable d’archiver et de référencer toutes ces informations.
Dans cette étude de cas, vous découvrirez :
Comment Zeendoc a été mis en place dans cette entreprise ?
Comment Zeendoc a pu répondre aux besoins ?
Comment Zeendoc a dématérialisé les documents & les processus ?
Quels ont été les résultats ?
Quels sont leurs projets futurs ?
★★★★★
"L'utilisation de Zeendoc a permis la mise en place du télétravail et l'accès à distance à une base documentaire unique. Zeendoc est un outil accessible, ergonomique et adaptable pour une collectivité."
Kevin CLAIN | Secrétaire Général | Mairie de Saint-Felix-de-Lodez
La mairie de Saint-Felix-de-Lodez a diminué par trois le temps de recherche des documents et par deux la consommation de papier.
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Disposez de l’information recherchée en quelques secondes, diffusez et partagez avec vos collaborateurs ou partenaires. Grâce à Zeendoc, simplifiez votre travail au quotidien et gagnez en productivité.
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