Étude de cas
Comment ZEENDOC a accompagné
Hévéa dans la dématérialisation de ses processus comptables et administratifs
Et a dématérialisé plus de 6500 factures fournisseurs, 2500 notes de frais et 480 bulletins de salaire par an, gagnant plus de 15H par mois ?
Hévéa a fait confiance à Zeendoc pour simplifier et dématérialiser ses processus comptables et administratifs.
Retour sur une collaboration réussie
Zeendoc a considérablement amélioré notre façon de travailler. Dans le cas des factures fournisseurs, avant Zeendoc, nous recevions une facture par courrier, que nous devions transmettre au service achat pour saisie dans notre ERP. Cette facture, après saisie et ajout d’un tampon nous était retournée, puis elle était classée dans un classeur « à payer ».
Une fois payée, elle était tamponnée puis migrait dans un classeur « payée », accompagnée des 500 autres factures fournisseurs mensuelles. Ce processus pouvait encore se complexifier dans le cas de factures qui nécessitaient la validation d’un collaborateur...
Dans cette étude de cas, vous découvrirez :
Comment Zeendoc a été mis en place dans cette entreprise ?
Comment Zeendoc a pu répondre aux besoins ?
Comment Zeendoc a dématérialisé les documents & les processus ?
Quels ont été les résultats ?
Quels sont leurs projets futurs ?
★★★★★
" Zeendoc permet à notre entreprise un gain de temps considérable. Il promet un archivage sécurisé, et une consultation rapide des documents , grâce à une interface intuitive. "
Martin DEAGE | Directeur Administratif et Financier | Hévéa
30 collaborateurs utilisent Zeendoc. Après le paramétrage de la solution, réalisé en collaboration avec le service technique de Zeendoc, celle-ci est très agile. L'adhésion s'est faite sans résistance et la prise en main est intuitive.
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Disposez de l’information recherchée en quelques secondes, diffusez et partagez avec vos collaborateurs ou partenaires. Grâce à Zeendoc, simplifiez votre travail au quotidien et gagnez en productivité.
Zeendoc c'est aussi plus de 350 000 utilisateurs très satisfait en France et en Europe !
