Étude de cas
Comment ZEENDOC a accompagné
le Greffe du tribunal de commerce de Grasse dans la dématérialisation
Et a généré un gain de temps considérable et a également réduit la consommation de papier ?
Le Greffe du tribunal de commerce de Grasse est situé dans le département des Alpes-Maritimes. Son rôle est, entre-autre, d'assister les juges dans leurs missions. Il se charge de gérer, archiver, trier et authentifier les documents juridiques qui relèvent de la compétence du tribunal de commerce de Grasse pour les entreprises de cette zone.
Nous avons rencontré Maitre Kathy Vuillin, Greffière du tribunal de commerce de Grasse afin de parler de la mise en place de notre solution de Gestion électronique de documents Zeendoc.
Le Greffe du tribunal de commerce de Grasse désirait, dans un premier temps, faciliter l'archivage de tous les documents liés à la gestion courante afin d'accéder instantanément et gagner du temps en éliminant les tâches chronophages. L'entreprise avait également besoin d’un outil permettant de gérer ses factures fournisseurs tout en les partageant avec leur comptable externe. Pour finir, le Greffe souhaitait faciliter la gestion de leurs nombreuses notes de frais et leurs dossiers du personnel de façon dématérialisée et sécurisée.
★★★★★
"Zeendoc est une solution très intuitive. Le coté personnalisable et modulable est un point très positif. Cette solution répond pleinement à notre exigence de modernité dans notre façon de travailler et dans notre gestion au quotidien. Les points clefs de Zeendoc : Utilisateurs illimités ; Stockage non facturé, facture seulement sur bande passante ; simple, intuitif et personnalisable ; répond à différentes demandes en une seule solution. Je la conseillerais sans hésiter et je l'ai déjà fait !"
Maitre Kathy VUILLIN | Greffière | Tribunal de commerce de Grasse
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