Signez vos documents par voie électronique avec ZEENDOC
Zeendoc permet d’envoyer par email vos documents et de les faire signer électroniquement par vos clients depuis un ordinateur, un smartphone ou une tablette sans aucune installation préalable.
La signature électronique intégrée dans la solution GED Zeendoc à travers un tiers de confiance possède la même valeur juridique qu'une signature manuscrite.
ENVOI, SIGNATURE, SUIVI ET GESTION
L'envoi
Depuis Zeendoc, sélectionnez le document, renseignez les signataires et choisissez le mode d’envoi soit simultané à l’ensemble des destinataires soit en mode séquentiel. Vous déterminez la durée de validité du document et envoyez.
La signature
Chaque signataire reçoit le contrat par email avec un lien sécurisé, Il accède alors au document et peut démarrer le processus de signature électronique d’un simple clic depuis n’importe quel appareil connecté à internet. Après consultation de l’intégralité du document et validation, un code d’authentification est envoyé par SMS sur son mobile afin de garantir son identité et signer électroniquement le document.
Le suivi et la gestion
Un suivi en ligne des statuts de signature (en attente, signé ou refusé) par destinataire vous permet d’être informé en temps réel de l’avancement du dossier. Une fois le contrat signé par l’ensemble des destinataires, il est automatiquement archivé dans Zeendoc.
+ 420 000 utilisateurs ont repris le contrôle grâce à ZEENDOC
+ 12 000 entreprises ont choisi de nous faire confiance pour leur signature électronique !
Archivage & Gestion des documents
- Centralisation des documents
- Recherche rapide et efficace
- Informations accessibles 24h/24h
- Archivage électronique sécurisé
- Conformité réglementaire
Dématérialisation des factures
- Envoi & Réception des factures
- Suivi et traçabilité améliorés
- Meilleure gestion des litiges
- Intégration facile avec vos ERP
- Réductions des risques d'erreurs
Dématérialisation des rh
- Automatisation des processus RH
- Signature électronique des documents
- Gestion des dossiers salariés
- Workflow de validation automatisé
- Dématérialisation des bulletins de paie
Ils vous racontent leur expérience
★★★★★
« Avec Zeendoc, nous avons réalisé de belles économies, au moins 40% entre le papier et la poste.
L’adhésion à la solution a été faite facilement par les 3 comptables de l’entreprise.
Aujourd'hui nous n'avons besoin que d'un seul logiciel pour les achats, les ventes, le parc véhicules, les ressources humaines. »
Sabrina Lecolazet | DAF - RH | REVERDY
REVERDY a diminué de 40 % ses dépenses liée à la gestion documentaire en 6 mois.
★★★★★
« Avec Zeendoc nous gérons toute la partie administrative et financière du groupe, qui représente une vingtaine de sociétés au total. L’activité commerciale est la plus volumineuse avec la gestion de 5 magasins La Foir’Fouille. »
Claudie Noel | Secrétaire Générale | La Foir'Fouille
La Foir'Fouille a réalisé un gain de temps de travail de 40% et une économie de 50% avec Zeendoc.
★★★★★
« Zeendoc permet à notre entreprise un gain de temps considérable. Il promet un archivage sécurisé, et une consultation rapide des documents grâce à une interface intuitive. »
Martin Déage | DAF | Hévéa
Hévéa a gagné plus de 15h par mois sur l'automatisation des processus. L'entreprise a également réalisé une économie de plus de 1000 euros uniquement sur le papier.
Disposez de l’information recherchée en quelques secondes, diffusez et partagez avec vos collaborateurs ou partenaires. Grâce à Zeendoc, simplifiez votre travail au quotidien et gagnez en productivité.
Zeendoc c'est aussi plus de 500 000 utilisateurs très satisfait en France et en Europe !