LA SOLUTION DE GESTION ELECTRONIQUE DE DOCUMENTS
Signez vos documents par voie électronique avec ZEENDOC
Zeendoc permet d’envoyer par email vos documents et de les faire signer électroniquement par vos clients depuis un ordinateur, un smartphone ou une tablette sans aucune installation préalable.
La signature électronique intégrée dans la solution GED Zeendoc à travers un tiers de confiance possède la même valeur juridique qu'une signature manuscrite.
ENVOI, SIGNATURE, SUIVI ET GESTION
L'envoi
Depuis Zeendoc, sélectionnez le document, renseignez les signataires et choisissez le mode d’envoi soit simultané à l’ensemble des destinataires soit en mode séquentiel. Vous déterminez la durée de validité du document et envoyez.
La signature
Chaque signataire reçoit le contrat par email avec un lien sécurisé, Il accède alors au document et peut démarrer le processus de signature électronique d’un simple clic depuis n’importe quel appareil connecté à internet. Après consultation de l’intégralité du document et validation, un code d’authentification est envoyé par SMS sur son mobile afin de garantir son identité et signer électroniquement le document.
Le suivi et la gestion
Un suivi en ligne des statuts de signature (en attente, signé ou refusé) par destinataire vous permet d’être informé en temps réel de l’avancement du dossier. Une fois le contrat signé par l’ensemble des destinataires, il est automatiquement archivé dans Zeendoc.
Des bénéfices concrets et mesurables
95%
De nos utilisateurs
déclarent gagner du temps
avec Zeendoc
92%
De nos utilisateurs
sont très satisfaits
de Zeendoc
★★★★★
"Avec la solution de Gestion électronique de documents Zeendoc, nous avons réalisé de belles économies, au moins 40% entre le papier et la poste.
L’adhésion à la solution a été faite facilement par les 3 comptables de l’entreprise ainsi que la responsable des achats. L’outil nous fait gagner beaucoup de temps au quotidien.
Aujourd'hui nous n'avons besoin que d'un seul logiciel pour les achats, les ventes, le parc véhicules, les ressources humaines. "
Sabrina Lecolazet
Directrice Administratif, Financier et Ressources Humaines - REVERDY
REVERDY diminué de 40 % ses dépenses liée à la gestion documentaire en 6 mois
PROFITEZ D'UNE SOLUTION GED COMPLÈTE
RESSOURCES HUMAINES
Simplifiez et fluidifiez vos processus administratifs et gérez l'intégralité des documents liée aux Ressources Humaines de votre entreprise.
CLIENTS
Dématérialisez l'ensemble de vos processus clients, de l'envoi à la signature ainsi qu'à l'archivage.
FOURNISSEURS
Gardez une visibilité instantanée vis-à-vis de vos fournisseurs. Améliorez le traitement des factures, Simplifiez le partage et l'échange d'information en interne et avec vos fournisseurs.
NOTES DE FRAIS
Ne perdez plus votre temps, gagnez en productivité et maitrisez vos dépenses.
CIRCUIT DE VALIDATION
Créez des workflows afin de fluidifier et d'automatiser les échanges d'informations dans l'entreprise.
ACHIVAGE
Regroupez et retrouvez tous vos documents quelle que soit la source dans une base d'information unique et sécurisée.
FACTURE ÉLECTRONIQUE
Réduisez le temps passé au traitement des factures, réalisez jusqu'à 80% d'économies sur le coût de gestion.
SIGNATURE ÉLECTRONIQUE
Réduisez les délais de traitement et les coûts. Utilisez une solution simple pour approuver vos décisions et signer tous vos documents.
DÉCOUVREZ ZEENDOC
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Disposez de l’information recherchée en quelques secondes, diffusez et partagez avec vos collaborateurs ou partenaires. Grâce à Zeendoc, simplifiez votre travail au quotidien et gagnez en productivité.
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