LA SOLUTION DE GESTION ELECTRONIQUE DE DOCUMENTS
Gagnez du temps en toute sécurité avec ZEENDOC
Bénéficiez d'un outil complet et intuitif pour dématérialiser, archiver et automatiser vos processus.
- Gagnez du temps : Dématérialisez, partagez et retrouvez en un clic vos informations n'importe où et n'importe quand.
- Passez à l'archivage numérique : Utilisez notre solution d'archivage automatisée à valeur probante intégrée à notre GED (logiciel de gestion des documents).
- Anticipez et maîtrisez votre développement : Gardez le contrôle sur votre savoir-faire. Rappels, suivis, reportings, restez connecté avec votre entreprise.
- Passez au « zéro papier » : Dématérialisez et automatisez vos processus afin de supprimer les coûts liés à l'impression et la gestion du papier.
Des bénéfices concrets et mesurables
95%
De nos utilisateurs
déclarent gagner du temps
avec Zeendoc
92%
De nos utilisateurs
sont très satisfaits
de Zeendoc
★★★★★
"Avec la solution de Gestion électronique de documents Zeendoc, nous avons réalisé de belles économies, au moins 40% entre le papier et la poste.
L’adhésion à la solution a été faite facilement par les 3 comptables de l’entreprise ainsi que la responsable des achats. L’outil nous fait gagner beaucoup de temps au quotidien.
Aujourd'hui nous n'avons besoin que d'un seul logiciel pour les achats, les ventes, le parc véhicules, les ressources humaines. "
Sabrina Lecolazet
Directrice Administratif, Financier et Ressources Humaines - REVERDY
REVERDY diminué de 40 % ses dépenses liée à la gestion documentaire en 6 mois
PROFITEZ D'UNE SOLUTION GED COMPLÈTE
RESSOURCES HUMAINES
Simplifiez et fluidifiez vos processus administratifs et gérez l'intégralité des documents liée aux Ressources Humaines de votre entreprise.
CLIENTS
Dématérialisez l'ensemble de vos processus clients, de l'envoi à la signature ainsi qu'à l'archivage électronique à valeur probante (archivage probatoire).
FOURNISSEURS
Gardez une visibilité instantanée vis-à-vis de vos fournisseurs. Améliorez le traitement des factures, Simplifiez le partage et l'échange d'information en interne et avec vos fournisseurs.
NOTES DE FRAIS
Ne perdez plus votre temps, gagnez en productivité et maitrisez vos dépenses.
CIRCUIT DE VALIDATION
Créez des workflows afin de fluidifier et d'automatiser les échanges d'informations dans l'entreprise.
ACHIVAGE
Regroupez et retrouvez tous vos documents quelle que soit la source dans une base d'information unique et sécurisée avec un archivage probatoire (archivage à valeur probante).
FACTURE ÉLECTRONIQUE
Réduisez le temps passé au traitement des factures, réalisez jusqu'à 80% d'économies sur le coût de gestion.
SIGNATURE ÉLECTRONIQUE
Réduisez les délais de traitement et les coûts. Utilisez une solution simple pour approuver vos décisions et signer tous vos documents.
DÉCOUVREZ ZEENDOC
Passez à la Gestion électronique des documents dès aujourd'hui et profitez d'une solution d'archivage numérique !
Rejoignez plus de 5000 entreprises qui ont choisi la solution Zeendoc pour gagner du temps et de l'espace foncier !
Les logiciels GED permettent aux entreprises de faire un pas vers la dématérialisation et l'archivage de factures, contrats, notes de frais etc.
Fichiers numériques
Le logiciel GED Zeendoc accepte tous les types de documents numériques. Plusieurs méthodes d'archivage numérique sont disponibles afin de vous faciliter le dépôt des documents dans votre coffre-fort électronique :
- le dépôt direct,
- l'envoi par email,
- par imprimante virtuelle sur votre ordinateur.
Documents papier
La solution GED Zeendoc permet le dépôt de l’ensemble des documents papiers par numérisation quels que soient leurs formats (Ticket CB, A4, A3, A0,…). Compatible avec l'ensemble des scanners et copieurs, Zeendoc gère la suppression des pages blanches et le redressement des documents. Numérisez par lots, et profitez de plusieurs solutions de découpage : par séparateur, par tampon, par code-barres, par reconnaissance des documents (RAD) ou encore par apposition d’une marque de couleur (breveté).
Disposez de l’information recherchée en quelques secondes, diffusez et partagez avec vos collaborateurs ou partenaires. Grâce à Zeendoc, simplifiez votre travail au quotidien et gagnez en productivité.
Zeendoc c'est aussi plus de 126 000 utilisateurs très satisfait en France et en Europe !
Logiciel SAAS disponible sur tous les ordinateurs. Application mobile Zeendoc GED (Disponible sur Microsoft, Android et IOS).