Étude de cas
Comment ZEENDOC a accompagné
LE BALTHAZAR dans la digitalisation de sa gestion comptable
et permis un gain de temps significatif tout en centralisant l’ensemble de ses documents administratifs.
Le Balthazar a fait confiance à Zeendoc pour centraliser et dématérialiser ses factures clients et fournisseurs, fluidifier la gestion des commandes, améliorer l’efficacité de son service comptable et faciliter les échanges entre ses différentes succursales et collaborateurs.
Retour sur une collaboration réussie
Spécialiste de la restauration et de l’ambiance pub depuis de nombreuses années, Le Balthazar, chaîne de restaurants au Canada, propose une cuisine conviviale et généreuse répartie sur plusieurs succursales.
Nous avons rencontré Pierre-Luc Therriault, président de l’entreprise Le Balthazar, afin d’échanger sur la mise en place de notre solution de Gestion électronique de documents Zeendoc.
Dans un contexte de croissance, Le Balthazar souhaitait structurer la gestion de ses documents administratifs. La comptabilité, assurée par une petite équipe de deux personnes, faisait face à des factures encore traitées sur papier, dispersées entre archives et boîtes courriel, rendant leur suivi complexe.
L’objectif était de centraliser les documents, simplifier les processus, réduire l’usage du papier et gagner en efficacité dans le traitement des factures au quotidien.
Dans cette étude de cas, vous découvrirez :
Comment Zeendoc a été mis en place dans cette entreprise ?
Comment Zeendoc a pu répondre aux besoins ?
Comment Zeendoc a dématérialisé les documents & les processus ?
Quels ont été les résultats ?
Quels sont leurs projets futurs ?
★★★★★
"Grâce à la mise en place de Zeendoc, la gestion des factures est devenue beaucoup plus fluide et centralisée, même avec plusieurs succursales à gérer. L’équipe a pu éliminer les délais liés au transport physique des documents et réduire considérablement le temps entre la réception d’une facture et sa validation finale. L’extraction automatique des données, notamment pour les factures complexes comme celles de la SAQ, a également permis d’éliminer de nombreuses tâches manuelles répétitives."
Pierre-Luc Therriault | Président | Le Balthazar
L’entreprise Le Balthazar a ainsi pu centraliser l’ensemble de ses documents comptables et réduire significativement la charge administrative de son équipe. Malgré la croissance de l’entreprise et l’ajout de nouvelles succursales, l’équipe comptable est restée stable tout en gagnant en efficacité. Le traitement des factures est désormais plus rapide, mieux structuré et entièrement accessible à distance.
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