Étude de cas
Comment ZEENDOC a accompagné
HIRSCH Transports dans la digitalisation de ses documents et ses processus
Et a généré une économie de 70% sur les coûts papier et un gain de temps dans la recherche tout en simplifiant et en fiabilisant les processus ?
HIRSCH Transports est une société de 48 salariés spécialisée dans le transport routier de marchandises. L'entreprise est située dans le département de l'Eure, en région Normandie.
Nous avons rencontré Caroline HIRSCH, Directrice Administrative et Financière de la société HIRSCH Transports afin de parler de la mise en place de notre solution de Gestion électronique de documents Zeendoc.
La société HIRSCH a fait appel à nous pour répondre à des problématiques liées à l'archivage et à la recherche de documents. Leurs archives étant centralisées dans un bureau, de nombreux déplacements étaient nécessaires pour rechercher et trouver les différents documents administratifs. Avec plus de 1500 factures fournisseurs chaque année, il leur a semblé nécessaire de mettre en place un système de validation de ces factures afin de procéder plus aisément aux paiements.
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"Zeendoc a facilité le système de validation des factures fournisseurs, la recherche des documents et l'envoi des factures clients. La solution est fiable, facile d'utilisation et accessible à distance."
Caroline HIRSCH | Directrice Administrative et Financière | HIRSCH Transports
HIRSCH Transports a diminué par deux le temps de saisie et de recherche grâce à la reconnaissance automatique des documents. L'entreprise a aussi diminué significativement ses coûts de 70% grâce à Zeendoc.
Disposez de l’information recherchée en quelques secondes, diffusez et partagez avec vos collaborateurs ou partenaires. Grâce à Zeendoc, simplifiez votre travail au quotidien et gagnez en productivité.
Zeendoc c'est aussi plus de 350 000 utilisateurs très satisfait en France et en Europe !